La gestion de chantier
Vous êtes architecte ou maître d’oeuvre, la gestion de chantier nécessaire à tout projet vous fait cependant perdre du temps, je peux vous alléger de ces tâches administratives, il ne vous restera plus qu’à valider les situations de travaux ou les devis des entreprises. Je me charge de :
– Réaliser les certificats de paiement (Excel, GIT, ou tout autre outil) et les courriers d’accompagnement + envoi par mail + mise à jour des tableaux de bord.
– Réaliser les ordres de service (Excel, Word, GIT, ou tout autre outil) et les courriers d’accompagnement + envoi mail + mise à jour des tableaux de bord.
– Gérer la réception des situations de travaux et le dépôt des certificats de paiement sur Chorus.
Ces prestations peuvent se réaliser sur site ou à distance.
Les appels d’offres publics
Vous êtes architecte ou maître d’œuvre et vous répondez régulièrement aux appels d’offres publics. Je me charge de :
– Faire de la veille selon vos mots-clefs sur les différentes plate-forme (Megalis…)
– Réaliser votre dossier administratif (DC1, DC2, moyens matériels et humains, présentation des références)
– Déposer le dossier complet par voie électronique
– Relancer votre équipe de maîtrise d’œuvre pour la complétude de la candidature en cas de groupement
Ces prestations peuvent se réaliser sur site ou à distance.
Les appels d’offres privés
Vous êtes architecte ou maître d’œuvre et vous lancez régulièrement des appels d’offres. Je me charge de :
– Réaliser une base de données de consultation des entreprises
– Reprendre la mise en page, la vérification orthographique, la numérotation automatique du DCE
– Transmettre via We transfer ou tout autre moyen le dossier aux entreprises sélectionnées
– Réceptionner, éditer et classer les offres reçues.
– Préparer les tableaux de bord pour l’analyse des offres
– Convoquer les entreprises pour la négociation
– Remercier les entreprises non retenues
– Vérifier les dossiers administratifs des entreprises adjudicataires (AE, assurances, KBIS, qualifications)
Ces prestations peuvent se réaliser sur site ou à distance.
